Terakhir diperbarui: 19 September 2026
Rekita menghargai privasi pengguna. Kebijakan Privasi ini menjelaskan informasi yang kami proses ketika Anda menggunakan Rekita, termasuk fitur Catatan Kuliah, Catatan Rapat, penyimpanan, dan koneksi Google Drive.
1. Informasi yang kami proses
Untuk menyediakan layanan, Rekita dapat memproses informasi berikut:
- Data akun, seperti nama, alamat email, nomor WhatsApp, paket yang dipilih, status keanggotaan, kuota, dan riwayat penggunaan.
- Data sesi, seperti judul sesi, topik, agenda, mata kuliah, dosen, peserta, waktu, lokasi, catatan awal, dan metadata lain yang Anda masukkan.
- Rekaman dan dokumentasi, termasuk audio, transkrip, foto dokumentasi, serta hasil penyuntingan yang Anda buat.
- Hasil pemrosesan, seperti ringkasan, notulensi, catatan kuliah, keputusan, tindak lanjut, dan dokumen ekspor.
- Data teknis seperlunya, seperti informasi yang dibutuhkan agar akun, autentikasi, kuota, dan integrasi layanan dapat bekerja.
2. Tujuan penggunaan informasi
Informasi digunakan untuk menjalankan fungsi Rekita, antara lain membuat dan mengelola akun, merekam sesi, mengubah audio menjadi teks, mengenali bagian pembicaraan, menyusun catatan atau notulensi, menghitung kuota, menghasilkan dokumen, menyediakan penyimpanan, membantu dukungan pengguna, serta menjaga keamanan dan kestabilan layanan.
3. Pemrosesan audio dan bantuan AI
Untuk menjalankan fitur transkripsi dan penyusunan catatan, Rekita dapat mengirim data yang diperlukan kepada penyedia teknologi pihak ketiga yang membantu pemrosesan audio dan teks. Pada saat kebijakan ini diterbitkan, Rekita menggunakan layanan pemrosesan seperti AssemblyAI untuk transkripsi/speaker diarization dan layanan Google Gemini untuk membantu penyusunan hasil berbasis teks.
Hasil otomatis dapat mengandung kesalahan. Pengguna tetap perlu memeriksa nama, angka, istilah, keputusan, kutipan, dan informasi penting sebelum menggunakannya sebagai dokumen resmi atau bahan akademik.
4. Koneksi Google Drive
Koneksi Google Drive bersifat opsional. Jika Anda memilih menghubungkan akun Google, Rekita meminta izin terbatas yang diperlukan agar fitur penyimpanan ke Google Drive dapat berjalan.
Rekita menggunakan izin Google Drive yang terbatas untuk membuat dan mengelola file atau folder yang dibuat atau digunakan melalui Rekita. Rekita tidak meminta akses umum untuk membaca seluruh isi Google Drive Anda. Kredensial otorisasi yang diperlukan untuk mempertahankan koneksi disimpan secara terproteksi oleh sistem Rekita.
Ketika Anda menyalin atau memindahkan sesi ke Google Drive, file yang berhasil disimpan di Google Drive berada dalam akun Google Anda dan tunduk pada pengaturan serta ketentuan Google. Jika akun Rekita dihapus, file yang sebelumnya sudah tersimpan di Google Drive Anda tidak otomatis dihapus dari Google Drive.
5. Penyimpanan dan masa retensi
Data sesi disimpan selama diperlukan untuk menyediakan layanan atau sampai dihapus sesuai fitur yang tersedia. Rekita dapat membatasi penyimpanan berdasarkan paket dan kuota. Jika Anda memindahkan file berat ke Google Drive, salinan lokal tertentu dapat dihapus setelah proses pemindahan berhasil, sementara metadata dan informasi sesi dapat tetap tersedia di Rekita.
Jika akun member dihapus secara permanen dari Rekita, sistem dapat menghapus data akun dan data sesi yang berada di penyimpanan Rekita, termasuk audio, foto, dan data terkait yang masih tersimpan secara lokal, sesuai fungsi penghapusan yang tersedia.
6. Pembayaran
Pembayaran Rekita pada tahap ini dapat dikonfirmasi secara manual melalui WhatsApp. Rekita tidak meminta atau menyimpan nomor kartu pembayaran melalui formulir pendaftaran di situs. Informasi pembayaran yang Anda kirim melalui WhatsApp tunduk juga pada kebijakan layanan WhatsApp yang Anda gunakan.
7. Berbagi informasi
Rekita tidak menjual data pribadi pengguna kepada pengiklan. Informasi dapat diproses oleh penyedia layanan teknis yang diperlukan untuk menjalankan fungsi Rekita, seperti hosting, pemrosesan audio/AI, dan Google Drive, sesuai fungsi yang Anda gunakan.
Informasi juga dapat diungkapkan apabila diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk melindungi keamanan layanan, pengguna, atau hak pihak lain.
8. Tanggung jawab pengguna atas rekaman
Pengguna bertanggung jawab memastikan bahwa perekaman kuliah, rapat, percakapan, foto, dan informasi pihak lain dilakukan secara sah serta sesuai izin, kebijakan institusi, dan ketentuan yang berlaku. Jika suatu kegiatan memerlukan persetujuan peserta atau penyelenggara, pengguna bertanggung jawab memperoleh persetujuan tersebut sebelum merekam.
9. Keamanan akun
Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan password dan perangkat yang digunakan untuk masuk ke Rekita. Segera hubungi kami apabila Anda mengetahui atau mencurigai penggunaan akun tanpa izin.
10. Hak dan pilihan pengguna
Pengguna dapat memilih untuk tidak menghubungkan Google Drive, dapat memutuskan koneksi Google Drive melalui fitur Rekita, dan dapat meminta bantuan terkait data akun melalui kontak dukungan. Pengguna juga dapat menghapus atau memindahkan data sesuai fitur yang disediakan.
11. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui ketika layanan Rekita, penyedia teknologi, atau ketentuan yang berlaku berubah. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini bersama tanggal pembaruannya.
12. Kontak
Untuk pertanyaan mengenai privasi, data akun, atau penggunaan Rekita, hubungi dukungan Rekita melalui kanal kontak resmi yang tersedia di situs atau WhatsApp Rekita.